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Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MOSOLF SE & Co. KG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

MOSOLF SE & Co. KG   
Dettinger Straße 157-159
D-73230 Kirchheim/Teck
Telefon: +49 7021 809-0
Fax: + 49 7021 52576
Mail: mosolf@mosolf.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Matthias Eschrich
Dettinger Straße 157-159
D-73230 Kirchheim/Teck
Telefon: +49 7021 809-526
E-Mail: datenschutzbeauftragter@mosolf.de

Welche personenbezogenen Daten liegen uns von Ihnen vor und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten:

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Funktionen)
  • Foto- und Videomaterial

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Anmeldevorgangs bzw. bei der Erteilung der Einwilligung erhoben oder sie wurden uns von Ihrem Büro mitgeteilt.  Zudem werden bei der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Daten¬schutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Veranstaltungsorganisation. Die bei der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen werden ggf. zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit im Internet oder in einer unserer Publikationen veröffentlicht. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1. Satz 1 lit. a DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht haben oder wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten Personen und Stellen (z. B. Abteilungen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgabe benötigen.

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit werden personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer verbundenen Unternehmen (im Sinne des Art. 4 Abs. 19 DSGVO) verarbeitet, um über die gemeinsamen und fachlichen Belange in allen Angelegenheiten zu informieren. Mitglieder unserer Gruppe sind:

  • MOSOLF SE & Co. KG
  • MOSOLF Logistics & Services GmbH
  • MOSOLF Retail Solutions GmbH
  • MOSOLF Transport Solutions GmbH
  • TROPOS MOTORS EUROPE GmbH
  • B&T Solutions GmbH

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben unterschiedlicher Dienstleister. Da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zum Zwecke der Zusendung von Informationen und Einladungen erfolgt, beauftragen wir Dienstleister aus dem Bereich [Veranstaltungsmanagement und IT] mit der weisungsgebundenen Datenverarbeitung.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

 
Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:
MOSOLF SE & Co. KG   
Dettinger Straße 157-159
D-73230 Kirchheim/Teck
Mail: datenschutzbeauftragter@mosolf.de
 
Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist zu richten an:
MOSOLF SE & Co. KG   
Dettinger Straße 157-159
D-73230 Kirchheim/Teck
Mail: datenschutzbeauftragter@mosolf.de

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der EU DSGVO. Online veröffentlichte Fotos und personenbezogene Daten sind weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.